Sachbearbeiter & Assistenz Projektoffice & Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden

Wir suchen Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit für den Bereich

Sachbearbeiter / Assistenz Projektoffice & Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden

für unser Büro in Dresden

STERNWALD SYSTEMS GMBH

Seit der Gründung des Unternehmens 1989 verstehen wir uns als Partner für Zeitungs- und Zeitschriftenverlage, sowie Buchverlage und Veröffentlichungen im Banken- und Versicherungssektor.

Gemeinsam erarbeiten wir technische und organisatorische Lösungen für Workflow- und Archivaufgaben, die von uns realisiert und implementiert werden. Wir verstehen die inhaltlichen Anforderungen sowie die wirtschaftlichen Hintergründe.

Seit Beginn der Digitalisierung begleiten wir den Wandel im Publikationsumfeld. Diese Erfahrung bringen wir in jedes neue Projekt ein. In unserem Team arbeiten Spezialisten für die verschiedensten Bereiche und Technologien: Client/Server Systeme auf Datenbankbasis und Web-Applikationsservern oder WebSphere. Neben Frontend- und Backend-Entwicklungen programmieren wir für mobile Endgeräte und mit eigenen Software-as-a-Service Lösungen gehen wir der Zukunft einen Schritt entgegen.

Sternwald Systems beteiligt sich aktiv an Forschungsprojekten renommierter Hochschulen, um akademische Erkenntnisse in praktische Anwendungen und Produkte umzusetzen. Für unsere Kunden bedeutet dies nicht nur moderne und innovative Lösungen, die Kosten und Nerven sparen, sondern Zukunftsfähigkeit.

Was wir bieten: 

• Attraktive Vergütung + Bonus 

Damit Du dir um deine Finanzen keine Sorgen mehr machen musst, bieten wir dir eine attraktive Vergütung + Bonus an. 

• Mobiles Arbeiten 

Damit Du Privatleben und Beruf optimal in Einklang bringen kannst, überlassen wir Dir die Wahl des Arbeitsortes. 

• Bezahlte Weiterbildung 

Wir setzen auf die individuelle Förderung unserer Mitarbeiter anhand ihrer Qualifikation und Passion. Daher bieten wir Dir externe und interne Fortbildungsmaßnahmen an. 

• Freiraum beim Arbeiten 

Wir bieten Dir die nötige Flexibilität und den Raum, um deine eigenen Ideen und Projekte zu verwirklichen. 

• Aktive Mitgestaltung des Unternehmens 

Bei uns kannst Du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten, indem deine Ideen auf unsere Vision einzahlen. 

• Umfangreiches Onboarding: 

Bei uns wird keiner alleine gelassen und von Anfang an, 

Schritt-für-Schritt an die Hand genommen. 

• Coole und innovative Kunden 

Wir arbeiten mit großen und modernen Verlagen zusammen, wie zum Beispiel das Handelstblatt oder auch die Berliner Zeitung. 

• Mehrtägige Firmenevents u. a. im Ausland 

Wir setzen auf regelmäßige Firmenevents, um auch abseits des Arbeitsalltags Spaß zu haben. 

Deine Aufgaben: 

• Übernahme und Koordination von Aufgaben und Projekten für das Projektoffice und die Geschäftsführung 
• Projektbezogene Rechnungserstellung mit Überwachung von Zahlungseingängen 

• Projektbezogene Zuordnung und Weiterberechnung von Kreditorleistungen 
• Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Projektoffice 
• Vorbereitende und unterstützende finanzbuchhalterische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro 
• Pflege der Personaldatenbank & Dokumentation von Fehl- & Krankheitstagen, sowie Meldungen an die Lohnbuchhaltung 
• Pflege der Kundendatenbank, sowie internen Anwendertools 

• Abwicklung von Bestellungen mit Software-Lizenzierung 
• Pflegevertrags-Management & Aufbereitung und Handhabe sensibler Daten 
• Ansprechpartner bei Mitarbeiteranliegen und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Events, Seminaren. Terminen und Reisen 
• Du bist aktiv in Marketing und Vertrieb zum Ausbau der Kundenbasis integriert 

• Erstellen Entscheidungsvorlagen auf Basis von Auswertungen und Analysen 
• Du koordinierst den Terminkalender, organisierst Termine mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern 
• Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen 
• Büroorganisation, Struktur und Ordnung 

Dein Profil: 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit 
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket 
• Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit 

• Dich charakterisiert eine selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen 
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

INTERESSE?

Wenn du Herausforderungen, abwechslungsreiche Projekte und Verantwortung suchst, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.